(本台記者清晨綜合編譯)根據最新的審計報告,金縣記錄辦公室在六年內錯誤地分配了近 700 萬美元的資金,同時向客戶多收取了總計約 100 萬美元的費用。
金縣審計員發現,這些錯誤主要與預付帳款有關,這部分約佔辦公室收取款項的三分之二。
審計報告抽查了記錄辦公室三家大客戶每年記錄的數百份文件或房產銷售文件,發現在這六年期間,近 4300 筆帳戶存款中有五筆存款的姓名輸入錯誤。 這些錯誤雖然在百分比上很小,但影響很大。 它們錯誤地將一位客戶的帳戶減少了 680 萬美元,同時錯誤地將另外兩位客戶的帳戶分別增加了 450 萬美元和 230 萬美元。
審計還發現了一些系統性錯誤,例如對客戶提供的數據沒有足夠的審查程序,沒有將客戶數據與自己的數據進行匹配,並且不能提供可靠的財務報告。
審計報告稱,記錄辦公室已採取行動糾正錯誤,包括修正錯誤分配和刪除重複帳單。 辦公室也承諾在2025年4月前落實審計員提出的 17 項建議,執行品質控制,並在財務監督方面明確職責。
金縣記錄辦公室是收取房屋銷售稅、監管結婚證書、記錄房地產銷售、抵押貸款和契約的機構,每年處理近30 萬份文件,徵收超過10 億美元的房產消費稅(房屋和土地銷售稅),並 將其轉交給州和地方政府。
責任編輯:王思宇